プライバシー・ポリシー

個人情報保護方針

株式会社イーフォレストは、広告代理業務に携わる企業として、個人情報の保護を重要な社会的責任で あると考えております。当社事業活動において個人情報を取扱う場合には、個人情報保護を当社事業に おける最優先事項の一つとして位置づけています。この活動を確実に実践していくために、以下に方針 を定め、当社の従業者はこの方針に従い、社内外の個人情報の適切な取扱い及び管理に努めます。

1.個人情報の取得、利用及び提供に関する事項

  1. 個人情報を取得する場合は、その利用目的を特定し、明確にし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないために、社内教育を施し、個人情報の利用については、本人の同意(又は、本人の同意のもと、依頼されているお客様の同意)を得ます。また、取得した個人情報を社外に提供又は外部委託する場合にも、同様にその旨の同意を得た上で行います。
  2. 取得した個人情報について、本人(又は、本人の同意のもと、依頼されているお客様の同意)から開示又は訂正・削除の要求があった場合にはこれに応じます。

2.個人情報の安全対策に関する事項

個人情報の取扱い責任者を特定し、取扱い担当者については必要最小限の者に限定します。また、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努め、必要な安全管理策を実施します。

3.本人からの苦情及び相談に関する事項

本人より当社の個人情報保護の活動に関する苦情・要望又は相談を受けた場合は、個人情報受付窓口にて懇切丁寧に対応し、管理責任者により適切な処置を実施します。
〈個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ窓口〉
東京都中央区入船1-3-9 長崎ビル6F 株式会社 イーフォレスト 
個人情報受付窓口宛TEL:03-5542-3471 E-mail : info@eforest.jp

4.個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範に関する事項

個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、条例、JIS Q 15001等に関連する規範を遵守することは当然のこととし、それらを遵守するための社内規程を定めると共に、必要に応じてこの規程を見直し、継続的に改善し、適切に運用します。

5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に関する事項

上記4項目の実施状況については、定期的な内部監査を行い、不適合が発生した場合に対しては是正処置を実施し、その都度継続的な改善を行います。
本方針は、当社内に掲示し、役員を含む全従業者に周知させ、従業者各自の教育、啓発に努め、個人情報保護意識の高揚を図ります。

制定年月日:2008年5月1日
最終改訂年月日:2011年8月15日
株式会社イーフォレスト
代表取締役 瀬良 周治

個人情報の利用目的

当社では以下の目的にのみ、個人情報を利用しております。

  1. クライアントの商品・サービス等の情報の提供
  2. 懸賞・キャンペーン等の抽選および景品等の発送
  3. クライアントおよび商品・サービス等についての検討を行うための調査
  4. その他個人情報取得時に明示した利用目的
  5. 当社の従業員等の雇用および人事管理(応募・面接・採用を含む)に関する利用
  6. 請求書作成業務に関する利用
  7. 各種お問合せまたはご依頼に対する回答
  8. その他当社の事業活動遂行に必要な管理および対応

個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用の停止または第三者への提供の停止の要請

当社では、開示対象個人情報に関する開示、訂正、追加、削除、利用の停止または第三者への提供の停止(以下、開示等といいます。)に対する要請について以下のように受付けております。

1.個人情報の開示請求について

当社が保有する個人情報に対する開示等の要請は、ご本人またはその代理人の方から依頼があった場合のみ対応させていただきます。下記の手順に従い、お手続きください。

2.開示内容の制限について

開示請求された個人情報が、当社で定める開示対象個人情報であるかを確認させていただきます。開示対象外の個人情報であった場合や、法令によって定める非開示対象個人情報に該当する場合は、当社指定の「回答通知書」に理由を記載し、返信いたします。

3.各種要請に伴う報告について

開示請求に基づく照会の結果、当社が保有する情報内容に誤りがあった場合の、訂正、追加、削除、利用の停止または第三者への提供の停止をご要請の場合は、約1週間以内をめどに対応させていただきます。対応の結果については、当社指定の「回答通知書」にてご回答いたします。

4.利用目的

開示等に伴う手続きにより当社が取得した個人情報は、当該手続きのための調査、ご本人ならびに代理人の確認、当該開示請求等に対する回答に利用いたします。

5.その他の苦情、問合せについて

【問合せ先】 個人情報問合せ窓口
個人情報管理責任者  高山 美佐子
TEL:03-5542-3471  FAX:03-5542-3431
営業時間:月~金 10:00~17:00土日祝および年末年始は休業)

株式会社イーフォレスト 東京都中央区入船1-3-9 長崎ビル6階 TEL : 03-5542-3471